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校办主任职责

1. 在主管校长领导下,全面负责办公室工作;

2. 办公室思想政治作风建设、党风廉政建设及各项计划制度的建立和实施;

3. 办公室人事管理及各室岗位责任的执行、考核工作;

4. 根据领导授权,综合协调校内各部门整体运行和工作关系;

5. 负责重要校务活动的安排、协调,组织落实有关稳定工作和重要群众来信来访;

6. 办公室财务管理;

7. 负责学校依法治校和法律事务工作;

8. 领导交办的其他任务。

校办副主任职责

1. 协助组织协调学校重大事项和大型活动,负责学校来访接待和校际交流工作;

2. 负责学校党政印信、校办印信、校领导签名章、法人证书的管理及校内各单位印章刻制的审核;

3. 协助负责学校法律事务工作及依法治校工作的组织落实;

4. 为学校各类涉诉、仲裁案件及突发事件提供法律咨询服务;

5. 牵头负责学校相关法律文件、规章制度的制定和校内各类规范性文件的清理;

6. 负责校办固定资产的管理、财务报销及安全保卫工作,负责学校标识管理;

7. 协调学校党政领导及校办日常办公服务与后勤保障,负责学校日常会议的管理与服务;

8. 协调处理学校有关应急事务及全校总值班;

9. 负责学校日常信访工作;

10.领导交办的其他任务。

校办副主任职责

1. 负责学校行政公文处理工作,负责学校行政文件管理和相关文书收集、整理、立卷、归档工作;

2. 负责学校校长办公会的协调和服务,以及会议记录和会议纪要的编发、归档;

3. 督办协调学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况;

4. 负责校务公开工作;

5. 负责信息管理工作,编发《每周信息》、《简报》、《情况反映》等;

6. 组织《北京工业大学年鉴》的编辑出版;

7. 负责学校OA协同办公系统及校办网页的日常管理与维护;

8. 牵头负责二级非教学科研机构绩效考核的组织实施工作;

9. 领导交办的其他任务。