北京工业大学校长办公室是学校行政的综合办事机构。承担着承上启下、协调左右、联系内外的职能，具有研究政策、综合协调、服务大局、服务基层的参谋助手作用。承担着组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、法律事务、校务公开、信息公开、外联接待、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体工作职责如下：

1.负责学校校长办公会、行政专题会议的具体组织工作，编写会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；

2.根据校领导的指示和授权，综合协调校行政及院、部（处）的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作；

3.处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

4.负责校党委、校行政印信和校领导签名章的使用和管理及校内单位公章审核、刻制；

5.负责协调安排校领导会议、出行、接待等工作；

6.负责学校行政公文处理工作；

7.负责起草学校重要文件和校领导的重要讲话；

8.负责接待和协调处理各类群众来信来访和接诉即办工作，做好“校长信箱”的管理，做好上级和校党政领导指示的重要信访查办工作；

9.负责全校信息的收集、汇总、统计、上报和下发，编印《每周信息》、《简报》、《情况反映》、《北京工业大学年鉴》及学校概况等；

10.负责学校依法治校和综合法律事务的组织实施工作，做好诉讼、仲裁、调解等相关法律纠纷的处理、协调，同时为各单位提供法律法规和政策方面的咨询等；

11.负责学校规章制度建设管理工作，对各单位规章制度进行审查备案和督促落实等；

12.负责学校各类合同管理，指导各单位进行合同审查备案和督促落实等工作；

13.根据上级要求，配合做好校内相关部门开展的法治教育、法律培训工作，提升师生员工的法治意识和法律素养；

14.负责学校信息公开、校务公开工作的组织实施；

15.维护学校形象，负责学校校名、校标、校徽、校章的使用、管理工作；负责校办网页的管理、维护与更新等工作；

16.负责协调落实学校日常会议的日程安排、会议室的管理和有关会议的会务服务；

17.负责学校24小时总值班工作；

18.做好学校党政领导及校办日常办公的服务与后勤保障工作；

19.完成校领导交办的其他工作。